Med hjälp av Time Care Pools Bokningsassistent kan hela eller delar av vikarietillsättningarna automatiseras. Ni väljer själva vem, vilka, typer av uppdrag och när Bokningaassistenten skall tillsätta vikarier.
Reducera personalbehovet och höj servicenivån och öppettider
Mycket av arbetet i Time Care Pool kan med Bokningsassistentens hjälp automatiseras. Ni kan ta bort rutinmässiga och tidskrävande moment under kontorstid samtidigt som många och viktiga bokningar genomförs automatiskt även när bemanningscentrat inte är bemannat. Med Bokningsassistentens hjälp kan ni alltså kraftigt reducera personalbehovet i bemanningsenheten och samtidigt höja servicenivån och öppettiderna.
Funktionalitet
Assistenten letar ständigt efter inkommande beställningar och skickar iväg förfrågningar till vikarier utifrån uppsatta kriterier. Assistenten kan hantera bokningar för hela din organisation eller bara valda delar. Inställningar görs för att reglera om assistenten skall boka direkt eller förfråga först. Vidare anges i vilket tempo förfrågningar skall skickas ut.
Assistenten kan boka alla anställningstyper eller bara vissa om så önskas. Om flera vikarier uppfyller kompetenskraven väljer Bokningsassistenten vem som skall prioriteras vid förfrågningar och bokningar.
Sammanfattning
Mycket av arbetet i Time Care Pool kan med Bokningsassistentens hjälp automatiseras. Ni väljer själva vilka delar av organisationen som berörs, när på dygnet och hur beställningarna skall hanteras. Detta gör att ni kan ta bort rutinmässiga och tidskrävande moment under kontorstid och få många och viktiga bokningar genomförda automatiskt även när bemanningscentrat inte är bemannat. Med Bokningsassistentens hjälp kan ni alltså kraftigt reducera personalbehovet i bemanningsenheten och samtidigt höja servicenivån och öppettiderna.