Schemaläggning av vikarier är en viktig process i de flesta organisationer. Schemaläggningens främsta syfte är en planering som passar produktionsbehovet när det gäller tid, plats och kompetens. I detta resonemang är det bättre att prata om personallogistik där människor, medel och kundbehov är synkroniserade med varandra.
Med Time Care Pool får ni tillgång till ett verktyg som gör det enklare att tillsätta luckor i verksamhetens bemanning. Med Time Care Pool sparar ni inte enbart pengar. Tillsättningsgraden blir högre och detta påverkar direkt kvalitén i produktionen.Time Care Pool integrerar alla deltagare i planeringsprocessen oavsett plats och tid. Förfrågningar går till ett bemanningscentrum som matchar behovet automatisk med tillgängliga resurser. Det som tog flera timmar är nu avklarat på några minuter. Om ett bemanningscentrum inte är tillgänglig går förfrågningarna direkt till en möjlig resurs. Genom integration med SMS, Schemaläggningssystem och PA-system integrerar vi hela planeringsskedjan.
En komplett lösning – Time Care Pool är en produkt för organisationer som behöver lösa långsiktiga och akuta bemanningsproblem. Sådana problem kan lösas antingen i en bemanningspool eller lokalt ute på verksamheterna. Det finns olika produkter på marknaden som oftast går under namn som Vikariehantering, Bemanningspool, Internetarbetsmarknaden etc. Time Care har utvecklat marknadens mest kompletta lösning med namnet Time Care Pool. Lösningen består av:
- Produkter
- Utbildningar
- Konsulttjänster
- Outsourcingtjänster
Produkter – Time Care Pool är en självständig produkt som kan installeras och användas med olika personalplaneringssystem. Beroende på verksamheten kan Time Pool kompletteras med moduler som hanterar Arbetstidslagen, SMS och integration till andra system.
Utbildningar – Användarna av Time Care Pool är olika och därför har vi utvecklat utbildningar som passar olika befattningshavare.
Konsulttjänster – Bemanningspooler har ofta sin plats i ett större sammanhang. Samarbetet mellan enheter (där bemanningsbehovet uppstår) och ett bemanningscentrum är därför viktigt. Våra konsulter hjälper er att designa och implementera en struktur som passar er verksamhet. Vi designar processer, beskriver roller och definierar kommunikationen mellan de olika intressenter.
Outsourcing – Det är inte alltid självklart att man ska göra allting själv. Samarbetet med en annan leverantör kan vara permanent eller temporärt. Time Care har personal som kan användas som resursplanerare, huvudadministratör och via ett samarbete med ett antal bemanningsföretag kan vi även tillsätta vikarier.