Att beräkna vad ett framtida schema kommer att kosta kan vara en stor utmaning. Mångar väljer därmed att kika på utfallet från föregående period, givetvis ger dessa uppgifter inte en rättvis bild då verksamheten ständigt växlar i resursbehov. För att tillgodse dessa prognostiseringsbehov så använder man sig av modulen Time Care Kostnad.
Men Time Cares kostnadsmodul så börjar man med att koppla schemaläggningsaktiviteter till kostnadskomponenter. Detta i syfte att särskilja kostnader för timanställda, fast personal, OB-ersättning, tjänstledgiheter, raster och så vidare.
Efter det man i Time Care Planering har definierat bemaningskravet så använder man sig av Time Cares kostnadsmodul som översätter bemanningsbehovet till pengar. Detta i sin tur illusterar hur mycket det kommande schemat kommer att kosta i från ett planeringsperspektiv.
Adminstratören har därmed möjlighet att definiera och sätta ramar på maximala och minimala budgetkostnader. Detta ramverk kan sedan med fördel användas för att simulera framtida scheman. Man kan även planera och simulera en längre tidsperiod, vilket vanligvis brukar vara ett budgetår, för att säkerställa sig och att behovet av resurs motsvarar den budget som man har bestämt för verksamheten.